上海閔行注冊(cè)公司稅務(wù)登記后首次申領(lǐng)發(fā)票步驟全解析?
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在上海閔行完成公司注冊(cè)及稅務(wù)登記后,首次申領(lǐng)發(fā)票是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要的一環(huán)。發(fā)票作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的關(guān)鍵憑證,其順利申領(lǐng)關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)營(yíng)。下面,我們將詳細(xì)介紹在閔行區(qū)首次申領(lǐng)發(fā)票的具體步驟。?
一、實(shí)名辦稅信息采集與驗(yàn)證?
(一)實(shí)名登記必要性?
根據(jù)稅務(wù)部門(mén)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在辦理各類(lèi)涉稅事項(xiàng)前,必須進(jìn)行實(shí)名辦稅信息采集與驗(yàn)證。這不僅是強(qiáng)化稅收征管、保障納稅人合法權(quán)益的重要舉措,也是順利申領(lǐng)發(fā)票的前置條件。在閔行區(qū),無(wú)論是線(xiàn)上還是線(xiàn)下申領(lǐng)發(fā)票,實(shí)名辦稅信息都是必不可少的依據(jù)。?
(二)采集主體與方式?
- 采集主體:通常涉及企業(yè)的法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員等相關(guān)人員。這些人員的信息將與企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián),確保辦稅過(guò)程的責(zé)任明確與可追溯。?
- 采集方式:?
- 線(xiàn)上采集:可通過(guò) “上海稅務(wù)” APP 或上海市電子稅務(wù)局官網(wǎng)進(jìn)行。以 “上海稅務(wù)” APP 為例,相關(guān)人員下載安裝后,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行注冊(cè)登錄,進(jìn)入實(shí)名采集模塊,通過(guò)人臉識(shí)別等技術(shù)手段,完成身份信息的采集與驗(yàn)證。在此過(guò)程中,需確保拍攝的人臉圖像清晰、完整,符合系統(tǒng)要求。?
- 線(xiàn)下采集:前往閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳辦理。攜帶本人有效身份證件原件(如居民身份證、護(hù)照等),在辦稅服務(wù)廳的自助辦稅終端或人工窗口,由稅務(wù)工作人員協(xié)助完成實(shí)名信息采集。線(xiàn)下采集時(shí),務(wù)必提前了解辦稅服務(wù)廳的工作時(shí)間與業(yè)務(wù)辦理流程,避免因資料不全或手續(xù)不符導(dǎo)致無(wú)法辦理。?
二、發(fā)票票種核定申請(qǐng)?
(一)明確企業(yè)適用票種?
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi)型與規(guī)模,確定需要申領(lǐng)的發(fā)票種類(lèi)。常見(jiàn)的發(fā)票種類(lèi)包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票等。例如,從事商品批發(fā)零售的企業(yè),可能主要使用增值稅普通發(fā)票;而提供應(yīng)稅服務(wù)且客戶(hù)有抵扣需求的企業(yè),則可能需要申領(lǐng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。此外,隨著數(shù)字化發(fā)展,增值稅電子普通發(fā)票因其便捷性,也被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。?
(二)線(xiàn)上申請(qǐng)流程?
- 登錄上海市電子稅務(wù)局,使用企業(yè)的電子稅務(wù)局賬號(hào)密碼或通過(guò) CA 證書(shū)登錄。若企業(yè)尚未注冊(cè)電子稅務(wù)局賬號(hào),需先進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)過(guò)程中需準(zhǔn)確填寫(xiě)企業(yè)的基本信息,如統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人信息等,確保信息與稅務(wù)登記信息一致。?
- 登錄成功后,在電子稅務(wù)局首頁(yè)找到 “我要辦稅” 欄目,點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇 “發(fā)票使用” 模塊。?
- 在 “發(fā)票使用” 模塊中,找到 “發(fā)票票種核定” 選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入發(fā)票票種核定申請(qǐng)頁(yè)面。?
- 在申請(qǐng)頁(yè)面中,詳細(xì)填寫(xiě)企業(yè)的發(fā)票申請(qǐng)信息。包括申請(qǐng)的發(fā)票種類(lèi)、每月最高領(lǐng)用數(shù)量、單份發(fā)票最高開(kāi)票限額等。一般來(lái)說(shuō),首次申請(qǐng)?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票時(shí),最高開(kāi)票限額可能會(huì)受到一定限制,如十萬(wàn)元版。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求,在合理范圍內(nèi)填寫(xiě)申請(qǐng)數(shù)量。同時(shí),需對(duì)申請(qǐng)?jiān)蜻M(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,例如企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額等,以便稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。?
- 填寫(xiě)完成后,仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊 “提交” 按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)生成申請(qǐng)單號(hào),并提示申請(qǐng)已提交成功。企業(yè)可通過(guò)申請(qǐng)單號(hào)在電子稅務(wù)局的 “事項(xiàng)進(jìn)度管理” 模塊中,實(shí)時(shí)查詢(xún)票種核定申請(qǐng)的審核進(jìn)度。?
(三)線(xiàn)下申請(qǐng)流程?
若企業(yè)選擇線(xiàn)下辦理發(fā)票票種核定,可前往閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳。?
- 領(lǐng)取《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》,并按照表格要求,如實(shí)填寫(xiě)企業(yè)的基本信息、發(fā)票申請(qǐng)信息等內(nèi)容。填寫(xiě)時(shí),需使用黑色簽字筆或鋼筆,字跡工整、清晰,不得涂改。?
- 準(zhǔn)備相關(guān)的附報(bào)資料,一般包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章)、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件原件及復(fù)印件、發(fā)票專(zhuān)用章印模等。對(duì)于申請(qǐng)?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票的企業(yè),還可能需要提供一般納稅人資格證明材料等。?
- 將填寫(xiě)完整的《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》及附報(bào)資料一并提交給辦稅服務(wù)廳的窗口工作人員。工作人員會(huì)對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核,如資料齊全、填寫(xiě)規(guī)范,將予以受理;若資料存在問(wèn)題,工作人員會(huì)當(dāng)場(chǎng)告知企業(yè)需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容。?
- 申請(qǐng)受理后,企業(yè)同樣可通過(guò)辦稅服務(wù)廳的咨詢(xún)電話(huà)或電子稅務(wù)局的 “事項(xiàng)進(jìn)度管理” 模塊,查詢(xún)票種核定申請(qǐng)的審核結(jié)果。?
三、稅控設(shè)備購(gòu)置與發(fā)行?
(一)稅控設(shè)備選擇?
目前,企業(yè)常用的稅控設(shè)備主要有增值稅稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備(如金稅盤(pán)、稅控盤(pán))和稅務(wù) UKey。其中,稅務(wù) UKey 是由稅務(wù)機(jī)關(guān)免費(fèi)發(fā)放的,具有體積小、便于攜帶、使用便捷等優(yōu)點(diǎn),越來(lái)越多的企業(yè)選擇使用稅務(wù) UKey 進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。企業(yè)可根據(jù)自身需求與實(shí)際情況,選擇合適的稅控設(shè)備。?
(二)稅控設(shè)備購(gòu)置?
- 增值稅稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備:若企業(yè)選擇金稅盤(pán)或稅控盤(pán),需前往航天信息或百望股份等稅控服務(wù)單位的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)時(shí),需攜帶企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件原件及復(fù)印件、《增值稅稅控系統(tǒng)安裝使用告知書(shū)》(該告知書(shū)可在辦理發(fā)票票種核定后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)出具)等資料。購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后,稅控服務(wù)單位會(huì)收取相應(yīng)的設(shè)備費(fèi)用及技術(shù)維護(hù)費(fèi)。?
- 稅務(wù) UKey:如前文所述,稅務(wù) UKey 由稅務(wù)機(jī)關(guān)免費(fèi)發(fā)放。企業(yè)在完成發(fā)票票種核定后,可前往閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳的指定窗口領(lǐng)取稅務(wù) UKey。領(lǐng)取時(shí),需攜帶企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件原件(若委托他人領(lǐng)取,還需攜帶委托書(shū)及受托人身份證件原件),經(jīng)稅務(wù)工作人員核實(shí)信息后,即可領(lǐng)取稅務(wù) UKey。?
(三)稅控設(shè)備發(fā)行?
無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)的增值稅稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備還是免費(fèi)領(lǐng)取的稅務(wù) UKey,在使用前都需要進(jìn)行發(fā)行。稅控設(shè)備發(fā)行是指將企業(yè)的相關(guān)信息(如納稅人識(shí)別號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、發(fā)票票種等)寫(xiě)入稅控設(shè)備的過(guò)程。?
- 線(xiàn)下發(fā)行:企業(yè)需攜帶稅控設(shè)備及相關(guān)資料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿等)前往閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳的稅控發(fā)行窗口。工作人員將通過(guò)特定的系統(tǒng),將企業(yè)信息寫(xiě)入稅控設(shè)備,完成發(fā)行操作。發(fā)行過(guò)程一般較為快捷,只要資料齊全、設(shè)備正常,當(dāng)場(chǎng)即可完成發(fā)行。?
- 線(xiàn)上發(fā)行(僅適用于稅務(wù) UKey):對(duì)于稅務(wù) UKey,部分地區(qū)支持線(xiàn)上發(fā)行。企業(yè)在領(lǐng)取稅務(wù) UKey 后,登錄上海市電子稅務(wù)局,在 “我要辦稅” - “發(fā)票使用” - “增值稅稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備發(fā)行” 模塊中,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,即可完成稅務(wù) UKey 的線(xiàn)上發(fā)行。線(xiàn)上發(fā)行方便快捷,企業(yè)無(wú)需前往辦稅服務(wù)廳,可有效節(jié)省時(shí)間與成本。?
四、發(fā)票領(lǐng)用?
(一)線(xiàn)上領(lǐng)用方式?
- 電子稅務(wù)局領(lǐng)用:完成稅控設(shè)備發(fā)行后,企業(yè)可通過(guò)上海市電子稅務(wù)局領(lǐng)用發(fā)票。登錄電子稅務(wù)局,進(jìn)入 “我要辦稅” - “發(fā)票使用” - “發(fā)票領(lǐng)用” 模塊。在發(fā)票領(lǐng)用頁(yè)面,選擇需要領(lǐng)用的發(fā)票種類(lèi)、數(shù)量等信息,然后選擇發(fā)票領(lǐng)取方式。目前,電子稅務(wù)局提供郵寄和自助終端領(lǐng)取兩種方式。若選擇郵寄方式,企業(yè)需準(zhǔn)確填寫(xiě)收件地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)等信息,稅務(wù)機(jī)關(guān)將通過(guò)郵政快遞將發(fā)票郵寄給企業(yè),郵寄費(fèi)用一般由企業(yè)承擔(dān);若選擇自助終端領(lǐng)取方式,企業(yè)可在閔行區(qū)稅務(wù)局指定的自助辦稅終端,憑借稅控設(shè)備及相關(guān)身份驗(yàn)證信息,自行領(lǐng)取發(fā)票。?
- 發(fā)票領(lǐng)用 APP 領(lǐng)用:除電子稅務(wù)局外,企業(yè)還可下載 “上海發(fā)票” APP 進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用。在 APP 中完成注冊(cè)登錄后,按照提示進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用操作。操作流程與電子稅務(wù)局類(lèi)似,同樣可選擇發(fā)票種類(lèi)、數(shù)量及領(lǐng)取方式。使用 APP 領(lǐng)用發(fā)票,方便企業(yè)隨時(shí)隨地辦理發(fā)票領(lǐng)用業(yè)務(wù),提高辦稅效率。?
(二)線(xiàn)下領(lǐng)用方式?
企業(yè)也可選擇前往閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳線(xiàn)下領(lǐng)用發(fā)票。前往辦稅服務(wù)廳前,需先在 “上海稅務(wù)” 公眾號(hào)或電子稅務(wù)局上進(jìn)行預(yù)約,選擇合適的辦稅時(shí)間與辦稅服務(wù)廳。預(yù)約成功后,攜帶稅控設(shè)備、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、經(jīng)辦人身份證件原件等資料前往辦稅服務(wù)廳。在辦稅服務(wù)廳,取號(hào)后等待叫號(hào),到窗口向工作人員出示相關(guān)資料,工作人員核實(shí)信息后,將為企業(yè)發(fā)放發(fā)票。線(xiàn)下領(lǐng)用發(fā)票時(shí),企業(yè)需仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的種類(lèi)、數(shù)量、號(hào)碼等信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤后再離開(kāi)窗口。?
在
上海閔行注冊(cè)公司稅務(wù)登記后,首次申領(lǐng)發(fā)票雖然步驟較多,但只要企業(yè)按照上述流程,逐步完成實(shí)名辦稅信息采集、發(fā)票票種核定、稅控設(shè)備購(gòu)置與發(fā)行以及發(fā)票領(lǐng)用等環(huán)節(jié),就能順利獲取發(fā)票,為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。在申領(lǐng)過(guò)程中,若遇到任何問(wèn)題,可隨時(shí)咨詢(xún)閔行區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳的工作人員或撥打 12366 納稅服務(wù)熱線(xiàn),獲取專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)與幫助。