隨著企業(yè)的發(fā)展，遷徙了公司注冊(cè)地址之后，首先要第一時(shí)間去市場(chǎng)建管理局辦證科辦理公司注冊(cè)地址變更手續(xù)。否則，等市場(chǎng)建管理局辦證科查出來(lái)的時(shí)候，就會(huì)認(rèn)為企業(yè)是異地辦公，并處以罰款。
一、什么情況下需要變更公司注冊(cè)地址？
新辦公司時(shí)登記注冊(cè)沒(méi)有辦公場(chǎng)所的、公司地址變更及公司注冊(cè)地址掛靠的、申請(qǐng)一般納稅人注冊(cè)沒(méi)有實(shí)際經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的、外地公司在北京開(kāi)分公司沒(méi)有辦公地址的、外資公司注冊(cè)及申請(qǐng)駐京代表處登記注冊(cè)在北京沒(méi)有注冊(cè)場(chǎng)地等。 這些情況下就需要更改企業(yè)注冊(cè)地址。
二、上海金山公司注冊(cè)地址變更流程
公司地址變更有兩種：一種是在同轄區(qū)變更地址，一種是跨轄區(qū)變更。
同轄區(qū)變更流程
同區(qū)變更比較簡(jiǎn)單，在屬地市場(chǎng)建管理局辦證科辦理即可。流程如下：
批準(zhǔn)證書(shū)變更— 營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更—代碼證變更—稅務(wù)登記證(三證合一，已經(jīng)不存在)變更—財(cái)政、海關(guān)變更。
其提供資料以下：
1公司相應(yīng)相應(yīng)證件原件。
2、董事會(huì)決議。
3、租賃協(xié)議及房屋產(chǎn)權(quán)證。
4、公章。
跨轄區(qū)變更流程
跨區(qū)變更則比較麻煩，其辦理的部門(mén)會(huì)牽涉到原注冊(cè)地的相關(guān)部門(mén)與新注冊(cè)地的相關(guān)部門(mén)，辦理的大致流程如下：
一、申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更(遷入地市場(chǎng)建管理局辦證科)
申報(bào)材料：
1、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);
2、公司委托代理人的證明(委托書(shū))以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
3、股東會(huì)決議;
4、修改過(guò)的公司章程(包括修正案);
5、新住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書(shū)，協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營(yíng)業(yè)執(zhí)照)原件+復(fù)印件(加蓋公章);
7、其它有關(guān)文件。
(上海金山公司注冊(cè)小編注：申請(qǐng)人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交上述變更材料后，擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書(shū)》)
二、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地市場(chǎng)建管理局辦證科)
申報(bào)材料：
《企業(yè)遷移通知書(shū)》
(注：企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書(shū)》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號(hào)郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。)
三、領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照(遷入地市場(chǎng)建管理局辦證科)
四、 變更組織機(jī)構(gòu)代碼證
申報(bào)材料：
1、代碼變更申請(qǐng)表;
2、法人身份證明;
3、變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各部門(mén)批復(fù)復(fù)印件;
4、原代碼證書(shū)正本、副本，代碼證IC卡。
五、 變更稅務(wù)登記證(三證合一，已經(jīng)不存在)
申報(bào)材料：
1、原稅務(wù)登記證(三證合一，已經(jīng)不存在)件原件(正、副本);
2、加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請(qǐng)表》;
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照/注冊(cè)證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書(shū)(原件+復(fù)印件);
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件+復(fù)印件);
5、注冊(cè)地/經(jīng)營(yíng)地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明(門(mén)牌號(hào)有變更的須提供公安局新編門(mén)牌號(hào)證明)、租賃合同(涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議) 原件。
6、《房屋、土地、車(chē)船情況登記表》(1式3份)